刚刚回到住处,便见两个管帐先生拿了几本账本进来,却是来到长安已一个月,这账目已结算过一次,自然要请李复这东家查阅。
李复接了账本,请二人坐下,才翻开来。谁知一看之下,头一下子就大了,原来此时的账本,都是竖排从右至左的繁体汉字,记录着一笔笔花销,何日买进或卖出何物每笔多少钱,这么看实在太过复杂,很难看出某天一共花了多少,最终剩余多少。便合起来放在桌上,不由挠挠头道:“这帐目记的,也实在令人头晕。”
这两位账房听了,心下很是不安,也不知是怎么回事,便取过账本,又翻了一翻,二人对视一眼,壮胆道:“东家,这帐可有什么问题?我二人合计多遍,并无岔漏啊。”
李复听他们会错意,笑了一下,道:“不是帐目本身的问题,而是这种记法实在不够清晰,让人看着容易糊涂。”
两位账房更是迷惑,又翻了一遍账本,道:“东家,这记法有何问题?我等从来都是这般记法啊。”
李复摇摇头,看着二人的样子,自己都想发笑,但觉得不合适,便又忍住,道:“罢了,我给你们讲一种新的记帐方法。”
恰李彭进来,李复对他点点头,又继续对二位账房道:“帐目的格式要做改变,计算的方法也要变化,具体的格式……”说到此处,忽然看见一人从腰间解下一个小布包,掏出一把十多厘米长的圆形竹棍,奇道:“这是什么,做什么用的?”
几人面面相觑,用不太相信的目光看着李复,用了好一会确认他不是开玩笑,才说道:“东家,这是算筹……”
李彭看清之后,也奇道:“二哥,这算筹是合计数目用的,你…怎会不知?”
李复脸上有些发烧,实在没有想到此时还用这种办法来计算数字,此前他一直以为算盘是古代人使用的计算工具,却不知算盘虽是汉代甚至更早就已发明,只是一直没有得到普及,等到了宋、元以后才流行起来的。
李复取过几根在手中把玩,解释道:“我一直用的是算盘和计算公式,没有用过这个,所以不知此物,惭愧。”
李彭起了兴趣,问道:“不知二哥所说的算盘是什么样子,还有什么‘公式’,不用这些算筹也能算出来吗?”
李复笑道:“自然能,至于算盘,是一个方木框里面串着一串串珠子,回头要郑绍给做出来,我再教你们。”看几人还是一副迷惑的样子,便道:“这样,你们随意说一个百千位的乘数,我用计算公式,你们用算筹,看谁算得更快。”
李彭大觉有趣,便给李复拿了纸笔,随口说了两个百位数相乘,两位帐房先生忙取了算筹开始摆算,李复却在纸上列出乘法计算公式,眨眼之间便已算出,稍等片刻,两位帐房先生也得出了结果,却是一模一样。这下几人都惊诧不已,看着李复在纸上写的东西,奇道:“这是什么古怪字符?如何能够算的这么快?”
李复笑道:“这是阿拉伯数字。不过若是今后用算盘,应该比这公式计算还要快的多。”
几人互相看看,谁也不知道这“阿拉伯数字”是什么东西,却对李复所说计算更快的算盘很是心仪。
却听李复讲道:“这阿拉伯即萨拉森帝国,也就是俗称‘大食国’的,在极西之地,京城叫做巴格达,国土也是极为辽阔。”听到大食的名字,几人才点点头,算是大概知道。
“阿拉伯数字实际上并非阿拉伯人所创,而是由古代印度人,也就是如今叫‘天竺’国之人创造的。大约在百多年前,这些数字传到了阿拉伯地区,而外人大多从阿拉伯学得,所以多称阿拉伯数字。”说完,李复在纸上写下汉字的一、二、三至零,然后在汉字下面,分别再写上相符的阿拉伯数字。
几人都站了起来,聚到桌旁,看着写出的数字,觉得很是新鲜,李复便详细讲了起来,入十进制、数字的表达方法等,几人听的惊奇不已。
李复道:“若你们今后所记帐目都用这种阿拉伯数字,账本格式亦全部改变的话,这账看起来就极为清楚明了。”说着便画了现代帐目使用的格式出来,依次是日期、内容摘要、借方、贷方、余额,接着一一给众人详细解释了各项意思。
看李彭和两位帐房先生仔细思虑了一会,都先后点起头来,看来已是基本理解,李复道:“这样的帐目,有一个关键所在,就是借贷必相等,增加的总数一定等于减少的总数加余额,如有一丝对不上,那这帐目就是有错。”
一位帐房先生道:“这个道理我等明白,但这所谓的借方就是增加数额,贷方就是减少数额,是不是一定的?”
李复笑道:“先生说到重点了,对于我们目前的资产,就是如此,可是今后要是有负债的话,那二者就恰恰相反。”
那帐房先生想了想,道:“不错,资产是都在我们手中,负债却是该在别人手中,理应相反。”
李复心中暗暗惊喜,这时的人对财务的理解程度非常之高,这么容易就搞懂了这些科目的涵义,实在可以用聪慧来形容。当年在大学里,学了很久还有不少同学就是搞不清这些科目的,尤其是借和贷,谁是增加谁是减少的问题。
自己大学时学的这个专业,毕业之后就转了行,一直没有发挥的余地,想不到在这里,竟然有机会给别人讲解,李复还真有点兴奋,竟有些刹不住车,称赞那位帐房几句,又道:“其实做帐远没有这么容易,这只是一个最简单的流水帐。目前交易都是一手交钱一手交货,用不到更复杂的帐目之前,就先这么一笔一笔的记,今后我再慢慢教给你们帐目的分类,比如现金日记帐、费用明细帐,还有帐目的合并和报表的制作。若日后用了这些,要想看明白帐目情况,只要一张报表就清楚明白,连账本都不用翻。”
两位账房不由都张着嘴,在想那样的帐目能做到什么样子,不用看账本就能知道一切帐务状况。
李复趁热打铁,又教了他们做凭证,出库入库的单据和账目,说到细微之处,听的两位账房喜不自禁,实在没有想到这账目能做到如此地步,更没有想到这东家竟有如此的管理才能。
一直说了一个多时辰,李复的嗓子都说哑了,这一日在刘府就是说个不停,回来又说了这么久,恐怕是来到这个时代后说话最多的一天。那两位账房亲自给李复斟上茶水,此时二人已对李复佩服的五体投地,一边伺候,一边喜道:“东家这帐的做法,实在清楚明白,又能避免虚假帐目的出现,考虑的实在透彻!”
李复笑笑,这日后发展了多少年才确定的现代记帐方式,用到此时几乎有些大材小用,被无数人考虑应用过的东西,怎能不透彻?
↑返回顶部↑