同样在那段时间里，徐海也一直关注着公司的运转，他只是没有直接出面而已。因此在知道公司出现状况后，他和崔玉石，何巧巧立即商讨如何解决公司现在所面对的困难。三个人经过讨论后，一致认为首先要避重就轻，就是不要特意去向员工解释谢瑶花去哪了？到底是做什么去了？因为谢瑶花一时半会不能出现在公司，公司的人看不到谢瑶花，再怎么解释也是起不了多大作用，所以目前要做的是安定人心，消除他们心里的慌乱，谣言就会自然消亡。
崔玉石与何巧巧向公司各分部传达了总部颁发的文件，文件的主要内容是这样的:近来公司董事长谢瑶花因私事不能来管理公司，而现在在公司里出现了一些毫无事实根据的谣言。在这里公司郑重声明，不管是社会上的谣言，还是在公司内部的谣言，请大家都不要理会，更不要相信。同时公司会追查散步谣言者，一经查到，公司将会严惩造谣者……
这上面的内容和大家在一些新闻媒体上看到的官方文件内容差不多，都是千篇一律。可崔玉石与何巧巧制定的文件却不只是这样，文件的精彩之处在最后的一段话:
海花集团成立多年，不管新员工还是在公司多年的老员工，相信大家都知道董事长谢瑶花是什么样的人。(在这里补充一下，谢瑶花创办海花集团，她的聪明能干是人们所赞扬的。但还有一样也是人们赞扬的，那就是她的为人，特别是她对公司员工非常好，“五险一金”，各种奖金，孕妇产假等各种国营企业有的福利，在海花集团里也都有。所以凡是在公司上过班的人都说进海花集团，就如进入国企一样。可能大家会觉得这些没什么，但是放眼中国，有几家私企的待遇能全部做到和国企一样。所以谢瑶花在员工的心里是一个“好老板”。)大家在公司上班，公司给大家的待遇如何？公司的福利如何？大家心里都清楚！国营企业给员工有的，咱们公司一样不差！咱们并不是要显耀公司待遇怎么样，而是要告诉大家不要被这些谣言所左右，只要公司还在，就算董事长没能来公司又如何！只要大家振作起来，好好干，公司该给员工的一样都不会少！所以大家还会在乎这些谣言吗？在这里，公司希望员工们发出自己心中最真实的呐喊:“让谣言见鬼去嘛！我们和公司荣辱与共！大家一起努力！创造出更辉煌的明天！”
文件上的这些话真的说到员工的心坎里去了，大家茅塞顿开，心中的顾虑被消除了。仿佛就在一夜之间，员工的工作热情又和以前一样高涨。
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