从4月份开始，金光集团成立了十周年厂庆策划小组。组长由管理部部长徐福宽担任，组员则他原来的老部下，金光房地产公司的三个大学生何辉、洪秀英、姜现成组成。为什么让他们三个大学生参与策划，一来是房地产公司已经空下来了，三人较好。二来三个人毕竟是大学生，有较高的文化水平。
徐福宽是老知识分子，工作几十年中，肯定也参加过一些厂庆活动。他既是金光振的岳父，又是集团管理部部长，由他来负责组织策划，自然是适合人选。策划后还要组织实施，这也是管理部负主要责任。
金光振要求庆典策划小组在5月10号之前就要把庆典方案弄好。因为方案弄好后，还得根据方案做准备，人员、物资等。庆典方案主要包括主题、时间、地点、邀请嘉宾、参与人员、庆典大会流程、宴会安排等。
5月8号上午9点钟，徐福宽拿着庆典策划小组写好的一份《庆典方案》给金光振审阅。金光振接过《庆典方案》仔细看了起来。只见上面写着：
金光集团创业十周年庆典活动方案
主题金光闪耀，十年辉煌
时间1997年6月6日全天
地点金光大厦楼前广场、金光餐馆、金布三厂二楼
邀请嘉宾政府官员、顾客代表、合作伙伴
参与人员集团公司所有人员
大会流程1.9:00全体人员到金光大厦广场上集合，员工们根据指定区域排列站好，重要嘉宾们和集团主要领导在主席台上就座；2.9:09主持人宣布庆典大会正式开始；3.集团董事长金光振讲话；4.集团骨干代表发言；5.小河市政府领导讲话；6.宁洲市政府领导讲话；7.企业家协会领导讲话；8.放飞气球、放飞和平鸽；9.大会结束，开始午宴。
宴会安排嘉宾们和集团领导们、庆典工作人员到金光餐馆就餐，普遍员工们安排在各自工厂里的食堂里就餐。
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