“朱书文，你觉得把新人入职欢迎会放在哪里召开比较合适？”
“我认为，放在二楼会议室比较好。”
“行！召开这个迎新会要作哪些准备呢？”
“我没有这方面的经验，根据我的理解，我觉得，简单温馨就好。就像一个人到陌生朋友家中做客一样，既礼貌简单，又尊敬亲切。”
“对！这个想法是正确的。如何去做才能达到这个效果呢？”
“让我想想！我们边商量，边起草个会议方案吧！“
“你说我听，你可以边作记录呀！”
“好！时间就是明天的上午……9点，地点……就在会议室。”
“参加会议的人员除了新入职人员外，你认为哪些人参加这个会议比较好？”
“要想把这个会议开好，有两个人是必不可少的，一个是谭总，他代表公司的形象，要致欢迎辞；一个是主持人，他是会议的组织者和会议议程的策划者，代表公司的企业文化。”
“对！那么还要不要公司其它部门的主管参加呢？”
“我觉得，生产经理、生管主任及各部门主管也必须参加。”
“为什么要他们参加？”
“他们参加可以有利于新人对各部门管理负责人的认识，这是一；另外，能调动会议的气氛，增进大家的相互了解，融洽新人与同事之间的关系。”
“好！既然你觉得这样好的话，那么，你就给他们打电话，或者以公司的名义发个通知，让他们调整手头上的工作，怎么样？”
“好！我现在就给他们打电话，这样还快一点。”
“行！过几分钟，你让舒惠玲帮你打吧！”
“接下来，我们要考虑的是，欢迎会的会场布置，要准备哪些会议设备，由谁去布置？”
“今天下午吧，我与舒惠玲，找黄芝蓉帮忙把会场布置好。”
“那也行！你们布置好了后，给我打个招呼。我给你把把关，怎么样？”
“好！”
“朱书文，布置会场要准备横幅和条幅，是要喷绘的，是从广告公司那里订做来的，只有他们做好了交给我们，我们才有东西布置会场。另外还要有少量的鲜花、彩带做装饰，讲台，扩音器、话筒和音响，这也是要准备的东西。你有没有弄明白？另外想多问一句，你打算做多长的横幅，条幅的规格是多少，要几条？”
“这就要到会场去看看。”
朱书文边与主管说着，他们就边走进了会议室。
“有一条横幅就够了，两边各两条条幅也就差不多。至于长度的话，我看横幅2.2米，条幅1.2米就行，就这么去做吧！”
现场看完后，朱书文就给广告公司打电话，订制横幅和条幅，将文字用传真的形式告诉了他们。
“还有一个是你必做的功课，那就是撰写会议议程和主持人台词。开会是有流程的，最好能有个简要台词，什么时间由谁做什么事，说什么话，你必须作事前策划。朱书文，你把事情安排完之后，上午花时间把会议议程写出来后发给我看看。现在到下班还有3个多小时，时间还来得及，你看怎么样？”
“好！我这就去写。”
就这样，吴书文把迎新会的会议议程安排给了朱书文去操办，主持人台词就由自己执笔完成。
下午，朱书文把会议议程交给主管后，就找舒惠铃、黄芝蓉帮忙，把会议室布置妥当。
第二天早晨8点，新人陆陆续续前来杰越人事部报到，这是杰越厂开厂以来，新进职员最多的一次。
人事部朱书文帮他们办好入职手续后，由舒惠铃引导他们进入会议室。只见会议室的正前方悬挂着红底黄字的横幅“杰越手袋制品公司新员工入职欢迎大会”，两边张贴着四张条幅，内容分别是：“热烈欢迎您加入我们杰越这个大家庭！”、“路遥知马力日久见人心！”“不历风雨怎见彩虹！”“是黄金终会闪闪发光！”会议的讲台摆放在条幅的下方，桌上放着两只话筒和一束鲜花，扩音器置放在会议室音响柜内，讲台两旁立着落地式音响。
会议室的天花装饰着各种颜色的彩带、小三角彩旗，把会议的喜庆气氛烘托得淋漓尽致。
每个会议桌上都放着花盘和矿泉水，鲜花将会场点缀得色彩缤纷。
欢迎仪式将于9点正式开始。
各部门管理人员踏着《运动员进行曲》步入会场，谭总也按时到达。
会议由朱书文主持，他穿着杰越公司的厂服——上身是白色衬衫，合身得体，凸现了杰越公司的职业形象，将其文化内涵得到全面完美的诠释。
各部门主管和谭总也是身着厂服来到会场的，更把杰越浓厚的企业文化标识理解得透彻明了。
随着音乐声与主持人热情洋溢的致辞，会议拉开帷幕。
“尊敬的各位领导，各位新来的同事们，大家上午好！
首先，非常真诚地欢迎大家加入正在成长中的杰越大家庭。我是来自人事行政部的朱书文，非常荣幸，今天，由我主持这个欢迎会，希望得到大家的配合和支持。
现在，我宣布欢迎大会正式开始。
为了使会议顺利进行，我宣布会议纪律，希望大家遵守。
请大家把自己的手机调为静音或振动状态。若有电话，请举手，然后到会议室的外面接听电话；开会时，请大家专心致志，不要交头接耳，更不要开小会。
↑返回顶部↑