爱利高烧的第二把火,就是让仓管员与物控员自己将数据录入到系统,从而,把盘点的数据落地,对后来物控与采购工作的正常开展,起到了至关重要的作用。这把火烧完后,接着就是第三把火,这把火指向了爱利高的供应商。
作为一个采购主管,内部的资源查清之后,剩下的就是要抓外部的资源整合,只有把外部的价格、数量、质量、交期及成本管控好了,那么,整盘棋就走活了。
为了走好这盘棋,我决定把总经理抬出来,这步棋可以起到四两拨千斤的力道,这是关键的一步棋,只有这步棋走好了,今后的一切工作都水到渠成,尽在掌控之中。
于是,我把总经理黎忠国、采购员陈美琴约到一起,想听听他们对供应商的看法与评估系统建立的建议。
“黎总,能抽出时间来商量一下,爱利高公司未来的供应商管理体系将如何建设的问题吗?”
“可以!我们就在小会议室里商谈吧!”
“好!我去把Alisn叫过来吧!”
“Alisn,我们在小会议室开个简短的会议,商量一下供应商管理体系与数据库建立的具体事项,你有空吧?”
“什么时候?马上吗?”
“对!现在就过去。”
于是,我和陈美琴一起来到了会议室。
……
“我到爱利高已经快两个月了,对于内部的数据,我们已经全部整理清楚了,但是,这么久我几乎没有介入采购这一块,为了我们公司的采购管理,我觉得,我有必要将工作重心进行调整,说实话,采购是我公司管理的一个重要环节,这个环节做得好,不光是成本得到了管控,还有利于物料周转率的提高,降低生产成本,最终达成价格合理,质量和交期满足客户的需求。当然,在我没来之前,Alisn负责采购,做得不错。这是有目共睹的,但是,从目前供应商的管理来看,只是小打小闹的方式,没有形成系统的管理体系,特别是没有形成数据库,相同的物料,只能是一家采购,一家报价。没有对比,这是采购最大的问题,因此,我想听听总经理和Alisn,对我这个新来的采购主管,有什么意见和期待,希望大家开诚布公地谈谈自己的意见和建议。”
“Alisn,供应商都是你在与他们打交道,你对他们比较了解,你谈谈如何管控供应商,既能体现公司的利益,又对供应商的关系不受影响。”
“既然总经理都点名让我来谈供应商的问题,那么,我就我所知道的情况,谈谈供应商的现状。由于我们的采购量不是很大,我们在东莞找到的供应商,也是小的供应商,从价格上来看,不占优势,从数量上来看,也是劣势,大部分材料还是拿现金,在布料市场上,现买材料,这次买的料与下次买的物料色差颇大,因此,在产品的质量上,得不到保证。这是我们采购买材料的劣势。
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