万历四十八年四月十五，金州卫，北洋公司办事处。
这间办事处是此前陈铮在对付徐琛时派人在金州买下的那座别院，如今这座别院经过一番装修改造后，已拥有了两间办公室，一间接待室和一间会议厅。
会议厅内，一张五米长的会议桌两旁坐满了北洋公司的股东。除了高观泰因为公务繁忙，将出席股东大会的资格让给了儿子高士臣外，其余的主要股东俱已悉数到场，这当中有陈铮的部下，也有金州卫的官员，此刻他们的目光都落在了坐在长桌首座上的陈铮。
在众人的凝视之下，陈铮不紧不慢的说道：“公者，众人之财。司者，运作之意。我创立这家北洋公司，就是为了聚集在座诸位的钱财，共同运作，以图更大的利益！今日召集各位前来参加这个股东大会，正是有几件关于公司的要事和大家相商，这第一件事就是股东们的契约！”
陈铮话音刚落，站在他身后的亲卫孙麟捧着一摞契约书走到了长桌前，依次发给了每名股东。
“这契约书都是一式二份，公司一份，你们一份。契约里写明了身为北洋公司股东应享有的权利和履行的义务，各位看过之后，若是对其中的条款没有异议，便请在最后一页上签名画押吧！”
在场的股东们听了陈铮之言，纷纷翻看起手边的契约书，只见那书中密密麻麻的列着一条条细则。陈铮的部下们大多没有细看便直接签了名，而金州卫的官员们则相对谨慎些，他们都耐着性子将条款看完，觉得并无不利之处，方才落笔。
看着股东们陆续地签了契约，陈铮的脸上掠过一丝不易察觉的微笑。这契约的存在等于将这屋子里的人全部拉到了他的船上，今后他们想要这艘船能开得平稳，也只能依靠陈铮这位舵手了。
签过契约后，陈铮接着和众人谈起了公司的组织架构问题。按照陈铮制定的公司章程，股东大会将是公司的最高权力机关，负责公司重大事项的决策。
陈铮说完这一条后，立时便有金州卫的官员质疑道：“陈千户，我们平日里各有公务要忙，不能一遇上事情便将大家都招来看会吧？”
陈铮赞同的一点头，道：“此话不错，我们不能一遇上事情就让全体人都来出席讨论。今后为了方便对公司的管理，我们还要再成立一个董事会！”
众人听到“董事会”这个词，皆是一脸的愕然，陈铮只得耐心的跟他们讲解起来。董事会是平日里代为管理公司、负责执行股东大会决议的常设机构，其成员将从公司的股东中选出，首届董事会暂设为七人，设董事会主席和副主席各一名，其余为常务董事。董事会在决策公司重大问题时，将采取一人一票制。董事会班子每三年会进行一次换届选举，允许连任。
另外，今后每年年底公司会召开一次股东大会，对董事会成员这一年的工作进行评判，有不称职者股东大会将会免除其职务。
陈铮的这番详细解释令在场这些墨水不多的武人们听得晕头转向，可他们又隐隐约约觉得这一人一票的决策方式颇为的公平、合理，这也恰好达到了陈铮想要的目的，他就是希望通过这家公司先让他们熟悉这套制度，今后他还可以将这套制度应用在更重要的地方……
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