凡是诸侯因为王事而来朝，大行人负责辨别他们的朝位，规正他们的的尊卑等级，协调他们的礼仪，由迎宾司仪赞礼进而朝见王。如果有大丧的时候，大行人就会告诉教给并协助诸侯行丧礼。如果有四方的诸侯国因为遭到兵寇的侵扰而前来告急的事情，大行人会接受他们的见面礼，听他们叙述情况，进而向王报告。凡是诸侯国之间的交往，诸侯每年会派大夫互相慰问一次，若干年互相派卿互相慰问一次；新君即位，君主会互相会见一次。
小行人，掌管着有关接待诸侯国宾客的礼书，来接待四方的使者。小行人会命令诸侯国春季进贡，秋季呈报政治功绩，王会亲自接受，小行人会各自依照有关该国的礼书来接待他们。凡是诸侯来朝见王，小行人就会前往疆界迎接诸侯，同时行劳礼。到行郊劳礼、为宾客安排馆舍以及诸侯在庙中向王授玉的时候，小行人会担任佐傧。
凡是四方诸侯国的使者来朝，是大客人，小行人就担任宾客司仪来引导他们见王；是小宾客，小行人就会接受他们的见面礼，并听取他们的言辞，进而转告王。小行人会奉命出使前往四方的诸侯国，帮助他们演习并且记录下九等礼仪中所应当实行的礼仪。
做宾客的礼包括：春季朝见王、秋季觐见王、夏姬宗见王、冬季遇见王，以及参加王的会同，这是诸侯国君所应当行的礼；存问、看望、探视、大聘、小聘，这是王或者诸侯派出的使臣所应当行的礼。小行人负责出使天下各国，同时颁授6种符节的样式：山区之国用虎节，平地之国用人节，泽地之国用龙节，这些符节都是用铜铸造的；在通行道路的时候要用旌节，出入城门和关卡的时候要用符节，经过采邑时要用管节，这些符节都使用竹制造的。
小行人会统一6种玉制信物的样式：王用的是镇圭，公用的是桓圭，侯用的是信圭，伯用的是躬圭，子用的是谷璧，男用的是蒲璧。六种朝聘所献礼物的配合法是：夏殷二王的后代进献给王的圭要用马作为配饰，进献给王后的璋要用虎豹皮作为配饰；五等诸侯进献给王的璧要用帛作为配饰，进献给王后的琮要用锦作为配饰。子男二等诸侯在相互行聘礼进献给对方国君时，进献的是琥，同时用绣作为配饰；进献给国君夫人的是璜，同时用黼（fǔ）作为配饰。这六种玉制信物，是用来和好诸侯的。
如果某国因为瘟疫造成国人丧亡的，小行人就会命令其他国家补助他们财物；如果某国遭受大饥荒，小行人就会命令其他国家救济他们粮食；如果某国遭受兵寇之灾而致使国穷民贫，小行人就会命令其他国家救助他们资财；如果某国有福庆的事情，小行人就会命令其他国家为他们庆贺；如果某国遭受灾祸，小行人就会命令其他国家对他们哀悼慰问。凡是属于以上5个方面的事情，小行人都会依照有关的法令加以治理。
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