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南怀仁，随着天启皇帝，进了乾清宫。二人坐定，玉儿上了茶水，天启皇帝端起茶杯，示意南怀仁喝茶。二人各自喝了一口茶，天启皇帝放下茶杯。缓缓说道：“南爱卿，上任的第一件事就是协助做好建奴使者的接待工作。”
“等到建奴使者走后，朕就会正式发布圣旨，从国子监里，乃至从全国的士子中，挑选爱好西学者，入国子监特训班学*********，这是辽东刚刚呈递内阁的奏章，说建奴使者，已经启程赴京。”说着，钱龙锡把奏章交给了玉儿。天启皇帝接过玉儿手里的奏章，打开略略看了几眼，放下奏章缓缓说道：“来了就来了，你通知礼部尚书周嘉谟，告诉他做好接待工作。”
“还有，你再传朕的口谕，给锦衣卫指挥使何可纲。告诉他从现在起，加强京城的治安管理，加强我朝廷重点衙门的安全保卫，尤其是大明兵工厂，不能出现任何纰漏，那是咱们大明今后安身立命的本钱。再有，就是要做好建奴使者的保卫和监视工作。一切都要内紧外松，既要达到目的，又不能让建奴使者起疑。”
“正好，南爱卿你与钱大人一起走。钱爱卿，你正好顺路陪南爱卿一起去礼部，把南爱卿介绍给同仁们认识一下。告诉他们，南爱卿，是朕看重的人，让他们好好的配合工作，不要欺生。好了，你们去吧！”天启皇帝说完，二人躬身行礼，退出殿外。
一路无话，南怀仁随着钱龙锡一起，来到了礼部衙门，先见过了礼部尚书周嘉谟，传达了天启皇帝的口谕，然后，钱龙锡和周嘉谟一起，向礼部的官员们介绍了南怀仁。礼部众官员，见这位洋大人，是由内阁大学士陪着来的，又由尚书大人亲自关照，和天启皇帝做后台，众人自然不敢轻慢。
三天后的午后，建奴的使者，终于到京了。他们先去了宁远见了袁崇焕，然后有袁崇焕派人陪同了来京。到京后，他们一行人，先去了大明礼部，呈递“国书”礼部的官员按照先前，天启皇帝的吩咐，给他们安排在会同四夷馆里居住。
这座迎会同四夷馆，类似于我们国家后世的钓鱼台国宾馆，但又有些不同，是专门接待，来大明朝贡的外国使节的。此时，迎宾馆内，已经专门收拾出一座独立的小院，供建奴使者居住使用。锦衣卫不仅在小院周围布置了暗桩，还提前把迎宾馆里面的工作人员，全都换上了自己的人。同时，在京城暗暗加强了治安管制，在京的各大衙门，也全都加强了警卫力量。
要是建奴派出的使者团，地位确实不低，足见皇太极，对此次双方和议的看重。建奴的使者团，由代善亲自带队，主要成员有阿敏、索尼、还有汉奸范文程组成，其他随行人员，大概有二三十名左右。
建奴到京后，礼部尚书周嘉谟，立即就报告了天启皇帝。天启皇帝指示周嘉谟，晚上由他和孙承宗一起，宴请建奴使团的全体人员。周嘉谟遵照天启皇帝的指示，马上让礼部安排晚上的宴席。席间，双方都很热情，代善还赠送了孙承宗和周嘉谟，每人一支大人参。孙承宗和周嘉谟，也代表天启皇帝赐了建奴使团礼物。总之，宾主双方，都是尽欢而散。
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