后台处理
流程没有规范,后台工作内容不明确,导致时效受影响。
1.后台要以时效作为第一准则处理,现有的情况是每天处理不完的退款。
2.没有规范会导致后台很乱,哪些应该拒绝那些不应该同意没有及时处理。
3.后台处理的工作量是比较大的,每日安排专员不接待专门处理。
后台客服的工作内容
待处理退款
待商家收货
拒绝退款介入
投诉处理
评价差评处理
发货异常处理
退款挽留
快递拦截跟进,快递群回复。
方案:
1.规范退款流程,仅退款拦截登记退款,以表格形式去做登记,拦截退款登记表格拦截,可以有效的记录到拦截单号,每月跟快递核对不需要额外去导出统计。
2.目前物流问题拒收核实后立刻处理,拦截处理即时退款。
3.已拒绝内规定一天客户未修改原因申请介入,只要不是商家责任是不是纳入自主完结,申请介入后是不算入退货时效,例如客户寄回填写单号无物流,拒绝后一天未提供正确单号,申请介入,关闭掉客户订单。
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