第二天早晨，吃过了早饭，三位董事和常欣欣来到小会议室，召开公司成立以后的第一次董事会。
常欣欣是王瑛指定的董事会秘书，负责会议记录。
王瑛是公司董事长，董事会当然应该由她来主持，但她不太清楚林双玉提议召开这次董事会的目的，把主持会议的职责交给了林双玉。
林双玉说，本次董事会的主要议程是由他代表管理层汇报公司成立以来的工作和资金的使用情况，审议公司的管理制度和有关人事问题的决定，然后是现场视察，最后是讨论公司下一步的工作安排。
看着林双玉郑重其事的样子，王瑛有些不太适应：
“林总，我觉得咱们没有必要搞得这么正式，随便一些不好吗？你说，我和桠姐听着，有什么问题我们随时提问。还有就是今天不到现场去看了，先把要决定的事情定下来，桠姐你觉得这样行不行？”
李桠点点头：“林双玉在大公司习惯了，总想把事情搞得规范一些，这种心情可以理解。其实大可不必这样，董事会就我们三个人，完全可以轻松一些，随意一些。等以后公司的规模大了，董事的人多了，再搞那种程式化的东西不晚。”
林双玉只好接受了两位美女的意见：“好吧，那我就随便说了，先把这一段时间的基本情况介绍一下吧。”
“截止到目前为止，公司的员工总数是一百二十六人，这不包括你们两位董事，其中女员工二十一人，管理人员包括物资转运站一人在内共五人。”
“公司成立两个月来，已经完成了员工生活区和公司办公区两个项目的基建任务，实际完成建筑面积一千六百五十平方米。完成了光伏发电站的建设，装机容量一百千伏安。培育葛根种苗一百一十八万株，预计总的成活率在百分之九十五左右。葛根种植基地的开垦工程已全面开工，到昨天为止，已开垦土地六百一十一亩，预计到今年春节前，可以完成开垦面积两千到两千五百亩。采购了品种优良的生产母羊一百只，种羊两只，目前，羊群的生长情况良好，已经有百分之六十左右的母羊成功受孕。”
“这段时间，公司实际收到以现金形式投入的资本金是二百四十万元，其中包括王瑛代付的种羊采购和运输费用八万九千元，代付物资转运站的采购费用二十六万元。不包括王瑛已经实际支付，但还未在公司进行账务处理的费用。”
“主要的支出项目除以上的两项代付款项外，基建费用，包括光伏电站的建设费用支出九十一万四千元，员工工资二十八万七千元，职工福利费用和管理费用支出共计三十一万三千元，主要是伙食费用、劳保用品以及购置电视机、洗衣机、炊具等等的费用。”
“截止到今天，各种支出共计一百八十六点三万元，公司账面现金余额五十三点七万元。”
说到这里，林双玉让常欣欣打开笔记本电脑，连接上手机网络，进入企业银行界面，插上盾，输入密码，网上银行弹出的页面显示出户名，账户性质，资金余额等内容，让李桠王瑛进行了确认。
林双玉把准备好的【现金支出明细表】、【固定资产登记表】、【库存物资盘点表】【职工工资表】等资料交给王瑛和李桠一人一份。
王瑛和李桠大概翻阅了一下面前的文件，低声交谈了几句，最终还是王瑛开了口：
“我们觉得公司才成立两个月，就做了这么多的工作，工程进度超出了原来的计划，我们很满意。资金的支出方面也没有问题。林总，可以进行下一个议题了。”
林双玉对常欣欣说：“你记下来，董事会对公司管理层此前的工作没有不满意、需要改进的地方，对于财务管理和资金的使用也没有疑问。”
接下来的议题是审议通过公司的管理制度和工作流程。
常欣欣把公司现有的已经开始执行的管理制度逐一作了宣读和解释。这些制度都是她在林双玉手把手的指导下，一字一句写出来的，又在员工入职培训班上做过详尽的解读，所以，不用看原稿就轻松地完成了任务。
王瑛对这些事情没多大兴趣，又不好驳回林双玉的一片苦心，耐着性子听着，常欣欣的话音刚落，她就开口说：
“这些东西林总决定就行了，不用征求我和桠姐的意见，日常的管理工作我们又不参与。不过欣欣的表现真是不错，这么多东西，你都背下来了，一定是下了很大的功夫，难怪林总老是夸你。”
林双玉说：“下一个议题是人事问题，我已经在员工大会上宣布李建军任公司的副总经理，常欣欣和李伟任总经理助理，根据公司章程的规定，现在需要董事会讨论通过，形成正式决议。”
李桠和王瑛当然没有异议。林双玉让常欣欣记下来董事会的这个决议，接着说道：
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