带上备用的电池，存储卡，充电器等，尽管看起来很简单，总有一些人花了半天的时间寻找额外的电池，尤其是在活动之前，至少多带一套备用的物品。
对于存储卡，通常在会议拍摄期间一般不会将存储卡的内存全部用完，但是最好还是有一个备用存储卡仍然更好，另外不要忘记带充电器。
关闭自动模式——在拍摄前最好关闭自动模式，因为你在拍摄会议期间对相机需要有更多的操控权。你可以调整闪光，白平衡，ISO，光圈和快门速度。在自动模式下，你的照片几乎总是看起来很随意，而且不适合这个场合。明亮的闪光，浅景深，反之亦然，颗粒感等等。最好选择光圈优先模式。这样更容易获得最佳的角度和效果。
尝试抓拍——在拍摄会议期间，你的目标是不够明确的。试着捕捉到人们全神贯注、认真倾听、自然微笑、严肃表情或笔记的时刻，重要的表达情感。参会人员不需要为你摆姿势。90%的人喜欢他们的非正式照片，而不是他们在镜头前摆姿势的照片。在非正式的拍摄中，它们是自然的，放松的，真实的。
注意背景——当你在街上拍摄时，树木或灯笼会从头部位置浮现出来，这些都是人们记住并试图避免的麻烦，在房间摄影也是如此。在按下快门按钮之前，分析一下背景。有什么奇怪的东西从男人身上长出来吗?有什么可以令人尴尬或分散注意力吗?别急停止并重建您的框架。
当你在街上拍摄时，树木或灯笼会从你的脑海中浮现出来，这些都是人们记住并试图避免的麻烦。这个房间也是如此。
在你按下快门按钮之前，分析一下背景。有什么奇怪的人吗?有什么东西可以是令人不安的吗?如果有请停止和重新选择你的镜头。
尽量不要使用闪光灯——在会议上拍照并不容易。大多数时候，灯光都很糟糕，大多数摄影师只是打开相机上的内置闪光灯，这并不总是一个最好的方式，内置的闪光会使照片失去质地和深度。如果你没有带远程相机闪光灯，并且房间光线不足，即图像模糊而黑暗，则需要更改ISO的值。
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