李复道:“若你们今后所记帐目都用这种阿拉伯数字,账本格式亦全部改变的话,这账看起来就极为清楚明了。”说着便画了现代帐目使用的格式出来,依次是日期、内容摘要、借方、贷方、余额,接着一一给众人详细解释了各项意思。
看李彭和两位帐房先生仔细思虑了一会,都先后点起头来,看来已是基本理解,李复道:“这样的帐目,有一个关键所在,就是借贷必相等,增加的总数一定等于减少的总数加余额,如有一丝对不上,那这帐目就是有错。”
一位帐房先生道:“这个道理我等明白,但这所谓的借方就是增加数额,贷方就是减少数额,是不是一定的?”
李复笑道:“先生说到重点了,对于我们目前的资产,就是如此,可是今后要是有负债的话,那二者就恰恰相反。”
那帐房先生想了想,道:“不错,资产是都在我们手中,负债却是该在别人手中,理应相反。”
李复心中暗暗惊喜,这时的人对财务的理解程度非常之高,这么容易就搞懂了这些科目的涵义,实在可以用聪慧来形容。当年在大学里,学了很久还有不少同学就是搞不清这些科目的,尤其是借和贷,谁是增加谁是减少的问题。
自己大学时学的这个专业,毕业之后就转了行,一直没有发挥的余地,想不到在这里,竟然有机会给别人讲解,李复还真有点兴奋,竟有些刹不住车,称赞那位帐房几句,又道:“其实做帐远没有这么容易,这只是一个最简单的流水帐。目前交易都是一手交钱一手交货,用不到更复杂的帐目之前,就先这么一笔一笔的记,今后我再慢慢教给你们帐目的分类,比如现金日记帐、费用明细帐,还有帐目的合并和报表的制作。若日后用了这些,要想看明白帐目情况,只要一张报表就清楚明白,连账本都不用翻。”
两位账房不由都张着嘴,在想那样的帐目能做到什么样子,不用看账本就能知道一切帐务状况。
李复趁热打铁,又教了他们做凭证,出库入库的单据和账目,说到细微之处,听的两位账房喜不自禁,实在没有想到这账目能做到如此地步,更没有想到这东家竟有如此的管理才能。
一直说了一个多时辰,李复的嗓子都说哑了,这一日在刘府就是说个不停,回来又说了这么久,恐怕是来到这个时代后说话最多的一天。那两位账房亲自给李复斟上茶水,此时二人已对李复佩服的五体投地,一边伺候,一边喜道:“东家这帐的做法,实在清楚明白,又能避免虚假帐目的出现,考虑的实在透彻!”
李复笑笑,这日后发展了多少年才确定的现代记帐方式,用到此时几乎有些大材小用,被无数人考虑应用过的东西,怎能不透彻?
一旁听了半天的李彭,终于叹口气,道:“我早已听的晕头转向,仅仅一个账目,便能细致至此,不能不佩服二哥的思虑周密。”
一位帐房先生忽然道:“若是各处都采用东家这种新的记帐之法,岂不是都简便的多了!”
李复笑道:“先生说的是,我等正在做的,就是将类似诸般新法新学写著成书,再广发天下,使大家都用起来,也能得之方便。”
两位账房肃然道:“东家此为,实在是大益于天下,功在千秋啊!”
李复摆手道:“过誉过誉,如此夸赞,怎么敢当!还是先做算盘出来是正经。”
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