杰越手袋厂自从建厂到我来这家公司上班以来,没有进行过任何一次正规的、彻彻底底的大盘点。为了查清家底,分清物料,更为了控制成本,对生产和物料起到管控作用,使我的工作好做。作为生管主任的我,有必要痛下决心,让他们盘点,以期2000年的工作顺利可控,不被别人牵着鼻子走。于是,我以生管部的名义执笔起草了一份《1999年杰越公司年终盘点管理方案》,将这个方案交给了李经理,同时,将这个方案的副本,传真给了香港采购部和郑太,让他们去思考思考,杰越手袋厂要不要查清家底。
我的盘点建议得到了香港郑太的支持,他们决定派香港营业部和采购部的人,上大陆一天,复查盘点结果。
盘点的主要内容是这样的:
由仓库主管组织仓管员学习盘点方案。这次盘点采用盘点票的办法。一种物料用一张盘点票。所以,为了盘点方便快捷,仓管员必须先整理仓库,将物料归类摆放,才能更好地计数。这样,就会倒逼仓管员将物料划区,即使没有归类摆放,只要没有贴上盘点票的物料,就是没有盘点的物料,一目了然,不会遗漏。
由仓库仓管员初盘,公司组织生管部和生产部复盘,复盘率不得低于70%;最后是香港公司派人进行抽盘,抽盘率不会低于30%。
仓库人手不够的话,可以提前计划向生产部要人,但必须提出申请。每个仓管可以有1个杂工帮忙。
通过整理仓库,可以提前将呆滞物料进行清点,呆滞物料的标准为三年以上没有用过的物料。这样的标准一制订,就给仓库腾出了不少的空间。
2000年1月8日,刚好是星期六,我召集仓库主管和仓管员开了个盘点模拟大会,这个大会主要是培训仓管员如何盘点又快又准,真正起到数据管控的作用。
在会上,我在公司的会议室里放了一个幻灯片,让仓管员了解别的公司是如何盘点的,毕竟用盘点票盘点的方法,他们从来都没有做过,说实话,很多人都是闻所未闻,因为他们从未进过正规的公司,说得难听一点,就是“土八路”。
只有仓管员掌握了方法,一切问题将会迎刃而解。
“舒主管,你是仓库的头,盘点方案我是搞出来了,但是有一点,你必须牵头提出方案。”
“什么方案还要我来提出?”舒家军问我。
“对!这是你的职责。那就是盘点奖励方案,怎么样?”我问他。
“你可以以仓库主管的名义,在盘点前,做个简单的奖励方案交给谭总或者郑太批准,如布料,盘点数量准确率达到95%,奖励仓管员多少钱,我相信,公司不会为了这点钱,而不批准。虽然仓管员的职责是账清物明,但是从开厂到现在,从来没盘过点,从来没清点过数量,这个工作量是相当大的,所以,我认为你有必要提出这个申请,所以,以方案的名义提出来更正式,就看你怎么想了。从另一方面来讲,仓管员的工资本来就不高,你如果通过这个方法,提出奖励,等于是变相地在给他们涨工资,你今后管他们,他们肯定是按你的意思做事,对你来讲,你树立了威信。”我这样劝舒主管。
他一听,觉得有道理,于是,他就出了一个盘点奖励方案交给谭总,副本传香港郑太。
为什么这个奖励方案我不做?这就是做人的窍门。
这个奖励方案,我是完全可以做的。但我这么一做,舒家军今后管仓库的这帮小弟就不好管了,他们心里有怨气,就不会听他指挥了,等于我剥夺了仓库主管的权限,那么,仓库主管就是个傀儡,那就没有意思了。所以,该帮别人的地方,该让他放光的地方,我一定会让他发挥出来。
我这么一说,对舒家军而言,也觉得我是在帮他,这帮常德人凑在一起,就会帮我说话,只要有人站在你这边,帮你说话,那些耍小心眼的人,就难以得逞。这就是一物降一物,卤水点豆腐。说明白一点,我是在杰越下一盘大棋。
开会只是让他们有个概念和印象在脑中,但不保证他们就会按你的要求去做,所以,会后,我就带着这帮仓管员来到仓库,亲自做给他们看。
有人就会问,你不是让他们看了别公司的盘点图片吗?为什么还要亲自做给他们看呢?
说实话,看起来容易做起来难,你在前面讲得头头是道,口吐莲花,实际上,一到动手做时,他们就不是这么回事,他们会选择遗忘,凭自己的想象去做事,所以,作为你是方案的提出者,你必须亲自做给他们看,这样,就能加深他们做事的观感和理解力。
当然,我是边做边说的。
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