2005年11月1日,我坐车到常平沙湖口的东莞爱利高太平洋手袋有限公司报到上班。重新开启了新的打工模式。
这里的住宿条件的确比杰越好多了,管理人员是每人一间的房,房子大约有十几平米的面积,内置有席梦思,办公桌,网络、电视、饮水机,生活用品一应俱全,突出了美国公司的高逼格,在这里有种回家的感觉,生活感满满的,给人一种温馨的体验。吃好住好,工作才能做好,美国的犹太人太懂人性了。
东莞爱高太平洋手袋有限公司是一家犹太人的公司,专门为沃尔玛提供化妆品包装的一家公司,跟杰越厂相比,产品真是大同小异,所以,在这个厂工作,就像回到5年前一样,比较踏实。
进厂的头一个星期,我基本上是没有做任何事,只是与生产经理、仓管员和其它的管理人员聊天,了解目前的生产现状与管理现状。这是一个人到新环境下必做的功课。为什么要这么做呢?
中国人是个喜欢讲道理的国家,有理走遍天下,无理寸步难行。这是一方面,二是要了解你所面对的上司、同事和下属的性格,这是工作的关键。任何再好的方案,再好的建议,都是要人去落实。这个完成具体工作的人,你不了解,你不懂他的秉性,就难让他达成你所要的目的和结果,这就是处理人际关系必修的功课。学会对症下药,方是工作的最佳境界。
基于这些因素的考虑,进入一家新公司,必须花半个月,甚至一个月的时间,去与大家沟通交流,熟悉每个人的做事风格,性格和思维模式,只有摸清了情况,才能有的放矢,有条不紊地做事。
经过半个月的看和听,我决定先从仓库下手,这是掌握一家公司粮草数量和质量的切入点,一切从原头开始。仓库是由两个人在打理的,他们分别是邹立新、夏半宇,问问他们的情况,听听他对仓库管理的想法。
“阿新,能不能把你的日记账拿给我看看?”
我问邹立新要账簿看看。仓库管得好不好,看看账簿,再对照数量,到货架上查一下数据,就会一目了然,你说了不算,我说了不算,只有那个物件自己说话才算数。
“林主管,这是布料账、五金账、标牌账,还有包装物账。”
“好!你放在那里,我会一本本的抽查看一遍,谢谢!”
拿起他们做的账簿,我随意地翻了一本,然后就问阿新:
“阿新哪,你做这个账,有没有开入库单或出库单?”
“有!”
“能不能抽张单据来看一下?”
“我的单据不全,有时车间里或都板房里拿料没报给我,我就没开单据。”
“你觉得你的这些账簿数据准不准呢?”
“有百分之九十的准。”
“是吗?我去请人抽十种布料,只要九种准确,就算准,好不好?”
经我这么一惊一乍的,阿新终于说了实话。
“这个账簿只是做个样子,还有很多布料或配件都没上账,因为不知道物料的名字,自己以前不是干包包这行的,很多布料都不认识。”
我心想,我要的就是这个结果。否则,怎么能显示我的能力。
于是,我撂下一句话。
“阿新,你做个盘点方案,看看是动态盘点好做还是静态盘点好做,你自己选择,拿出来与财务部商讨一下,然后再落实。”
为什么要阿新写这个盘点方案,这是有原因的。
作为一名仓管员,如果能有规划能力和管理能力,就会上一个新台阶,万事开头难,难过以后,就不难了,而且熟悉之后,就会知道如何做,就会往更宽广的职业生涯上升,这是培育下属自己做事的能力。一个方案,考察了一个人的综合素质,既有写作能力,又有统筹思考能力,更有数据分析能力和逻辑思考等方方面面的能力和水平。
“我不会写。”
这句话一说出来,让我大跌眼镜。为什么?一个大学生,连这个都不会写,那不是让人笑掉大牙呀!这倒要让我重新评估我下面的这帮人了。
“你不是跟我开玩笑吧?这么简单的事,你说你不会做。”我回了他的话,然后再加了一句。
“你先写,我们不论好不好,写出来看看,总好过不写。对我来讲,我写这个东西只要一个小时,就可以交差了。但是,你写之后,可以提高你的工作能力,你不管今后是在爱利高上班也好,还是在别的公司上班也罢,你有了这个能力,你就是主管级的管理人员,这样,你就会知道怎么样去做事了,相信我,我不是害你,我是在帮你,你应该明白这个道理呀。”
我这么一说,他倒期期艾艾地答应了下来。当然,我让他写,不是说我不写,因为我是他的上司,肯定要会统筹,写方案,这是必备能力。于是,我也起草了一份盘点方案,以下是我的盘点方案的内容:
东莞爱利高太平洋手袋有限公司
2005年12月份年终盘点方案
1.0目的
1.查清企业资源和实际库存数量,为领导决策和物料计划与控制提供正确的数据;
2.计算企业资产的损益,获知在盘点周期内的亏损与盈余状况;
3.发现物料管理中存在的问题,加强管理,防微杜渐;
4.核查仓库账务工作的落实度;
5.更有效的仓储整顿,做好仓库的标识、储位规划等工作,为以后的仓储管理提供数据支持;
6.了解物品的存货水平,积压物品的状况及物品的周转状况;
7.发觉并清除呆滞料,释放空间,以利物料的周转。
2.0盘点范围
仓库、板房、展厅、生产线、各部门办公室及各部门的小仓库
1、固定资产(包括办公桌、工作椅、电脑等)、工具、设备等;
2、仓库所有属爱利高货权的皮料、超纤料、尼龙、五金、唛头、辅料、包材及客供物料、成品(不包括未开单的暂收供应商送货及已开出仓单暂未出货的成品)等。
3、各车间的在制品;
4、板房的所有板料、展厅的样包等
3.0职权
1.盘点委员会的确定
组长:黎忠国(主导指挥盘点工作)
副组长:方唯敏、林江海
成员(排名不分先后):刘仙荣、贾江梅、邹立新、夏半雨、戴斌学、侯涛、孙天秀、胡彩苹
2.初盘:由各部门自行安排人员,按3人1组进行编排。但必须是熟悉物料的人员100%全盘。
3.复盘:由盘点委员会拟定复盘人员名册,按2人1组编排,其中应有原初盘人员1人在内进行指引,按50%以上进行复盘。
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